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财务部侧记

2011-12-26 09:59:25

 

俯首甘为孺子牛   搏得义乌市场兴·
——广饶公司财务部侧记
 
编者按:有这样一群人,他们并不伟岸,却在平凡的工作岗位上做出了不平凡的成绩;他们并不张扬,却用自己扎实的工作作风在默默奉献;他们并没有什么豪言壮语,却在用自己的实际行动兑现着俯首甘为孺子牛的诺言,他们——就是广饶公司默默奋斗在各个工作岗位上的员工们。
本报讯(记者程俊杰)财务管理作为企业管理中重要的一个组成部分,担负着企业组织财务活动和处理财务活动中所发生的财务关系的经济管理工作,其重要性是不言而喻的。广饶公司从成立至今,历经近七年的发展历程,公司的财务工作不断的完善至拥有一套符合自身特点的完备体系,在这个过程中,财务部的工作人员是功不可没的,他们一丝不苟的认真态度和热情周到的服务精神值得每一个人学习。
认真 耐心 立足之根本
财务工作琐碎复杂,及时性强。日常工作如编制凭证、记账、编制会计报表、代开发票、日常收费、核对账目等工作既枯燥,又要求严格认真,容不得一点差错。公司创始之初,在没有收费软件和财务软件的情况下,大量的工作只能靠手工来做,在工作效率相对较低的情况下,为了提高准确率,财务部的工作人员对有关数据一次一次的反复核对;为了按时完成各项工作任务,工作人员都自主的加班加点。随着业务量的逐渐加大,各种财务软件也开始启用,财务部的工作人员利用自己的业余时间迅速的掌握了软件的使用,确保了工作高效、快速的开展。作为把握企业资金命脉的重要部门,财务部工作人员每天都要面对数以万计的数字,犹如一场枯燥而持久的“战争”,认真、耐心的工作态度在这场“战争”中显得尤为的重要,任何时刻都不容有一丁点的马虎与错误,只有足够的细心才能在这场没有硝烟的“战争”中取得胜利,深知这一点的广饶公司财务部的工作人员用认真负责的态度对待每一天的工作,为公司正常的运转提供了可靠的保障。
热情 服务之必备
财务部担负着市场水、电、暖以及租金等费用的收取工作,是直面市场业主的一个窗口,是服务于市场业主的重要部门。水、电费用的收取工作是每个月的“必修课”,对于逾期缴纳的业主工作人员都耐心的为其解说各种费用的缴费日期以及滞纳金的收取规定,避免业主因期限延误而造成不必要的开支;对于新进驻市场的业主,工作人员积极主动的为大家介绍费用缴纳的手续与步骤,确保业主不因不熟悉缴纳流程而逾期。发票的开具工作是一项繁琐的工作,随着市场的不断发展与壮大,开具发票的数量也逐渐增多,相对应的工作量也随之变大,但这却丝毫没有改变大家的工作态度,对市场上开具发票的业主与顾客,财务工作人员热情的给大家介绍需要的手续、证件等,为提高工作效率还专门制作了发票开具的流程图,让大家一目了然。对于不能出具的发票,工作人员们耐心的为大家解答,在保证原则问题上不动摇的前提下,争取不在业主、顾客心中留“疙瘩”,切实把热情的工作态度贯彻到每一天的工作中。2011年中心市场的续租资金收取工作在财务部全体工作人员的共同努力下,近日也以较高的效率顺利完成,工作人员们热情的服务态度、高效的工作效率赢得了市场业主们的一致好评。
财务部作为公司的服务窗口之一,工作人员们一言一行都代表着公司的形象。随着公司业务量不断加大,市场业主和客户的不断增多,平时面临的问题也越来越多。工作人员把增强服务意识作为对外工作的基础,把工作放在严谨、细致、扎实、求实上。对顾客提出的咨询,做到详细的解答;对顾客反映的问题,自己能解决的,就积极、稳妥的给予解决,对自己不能解决的问题,积极、快速地向上级如实反映,争取尽快给顾客做以回复,正是大家这种热情的精神、负责的态度,确保近几年内没有出现纠纷、客户投诉等现象,很好地维护了公司形象。
制度 工作之保障
制度是规范工作的基础,也是规范工作的保障。在日常的财务工作中,财务部员工们严格执行集团公司制定的各项财务制度,按照企业会计准则和相关会计制度的规定规范各项会计行为,确保会计信息质量,同时,结合日常业务实际,对存在的不足积极整改。一套完善的、行之有效的工作流程是做好各项工作的保障,最重要的是成型的、经过实践检验的工作流程可以防止出现差错,大大降低风险,财务部门在日常工作中严格执行各项内部控制制度,同时对不完善的环节及时提出来,加以完善,减少了工作中的漏洞。
财务部积极完善财务预算管理制度,加强财务预算执行的监督能力。根据集团要求,对公司各职能部门按照工作职能分工制定全年的工作任务,并按照集团公司最终统一审核确定的任务作为今年的预算指标。全年计划指标确定后,及时与各业务部门沟通,确定各阶段工作目标,将每项指标分解到各月,使工作任务更具体。财务人员在具体财务核算时,按照预算指标的口径和范围进行统计核算,同时,根据每个部门的具体指标编制了月度经济指标统计表,每月末结账后及时与各部门内勤进行核对,并将统计表报告分管领导,使其及时掌握指标完成情况。每季度对纳入预算管理的各项指标进行汇总,并与各业务部一起就指标情况进行分析。通过预算完成情况分析使各部门对本部门任务完成情况做到心中有数,以利于安排下一步工作,为完成全年计划奠定基础。除此之外,财务部加强资金管理,严格执行“收支两条线”管理规定,使资金安全得到了保障,确保了公司利益不受损失。
学习 成长之源泉
学无止境,为了更好的完成日常的工作任务,财务部自主主动加强业务学习,积极参加各种专业知识的学习活动以及集团组织的财务培训,不断拓宽大家的相关知识面,进一步提高工作人员们的业务水平。除专业知识的学习外,财务部也加强了对2011年集团新规章制度以及弟子规的学习:对规章制度的学习,让大家能够及时掌握新的规章制度,确保在日常的工作中不出纰漏;对弟子规的学习,贯彻集团“以人为本”的管理方针,在精神与日常生活方面提升员工们的思想水平。同时,财务部认真关注我国家相关财政政策的变化,并具体运用到工作中,确保了企业紧跟国家政策的脚步,更好地企业的快速发展服务。
“做公仆俯首甘为孺子牛,建功业昂头愿当领航雁”,他们不曾有过轰轰烈烈的事迹,也无需气吞山河的豪言壮语,他们就这样默默无闻的奉献在自己的岗位上,用一腔饱满的热情、积极负责的态度对待每一个人、每一件事,在平凡的岗位上全心全意诠释着广饶义乌市场员工们的工作情怀。